TONO-lisensen er første steg mot konsertopplevelsen og vår digitale kundeportal Mitt TONO er den raskeste og enkleste måten å få TONO-lisens i forkant av ditt arrangement og levere konsertrapport i etterkant.
Vær obs på at portalen per dags dato kan brukes i forbindelse med vanlige enkeltkonserter. For å kunne benytte portalen på du ha et organisasjonsnummer. Dersom du arrangerer festival, turné, revy og humorshow skal du bruke vårt webskjema for å søke om TONO-lisens til ditt arrangement.
På denne siden finner du veiledning for registrering og bruk av kundeportalen.
Dersom du har spørsmål eller trenger hjelp kan du ta kontakt med oss på e-post marked@tono.no eller telefon 22 05 72 95.
Det er enkelt å opprette en kundebruker på Mitt TONO. Gå til m.tono.no/login og klikk på knappen for å opprette ny bruker og velg kunde. Fyll inn din e-post-adresse og følg stegene på siden.
Husk at brukeren du oppretter er personlig og at kan knytte deg til flere kundeforhold samtidig. Dersom du representerer flere kundeforhold kan du benytte samme bruker. Du kan også når som helst fjerne koblingen til en spesifikk kunde om du ikke lenger representerer organisasjonen.
Om du allerede har en bruker i Mitt TONO, enten som medlem eller for rapportering av religiøse seremonier, kan du knytte brukeren til en konsertarrangør. Logg da inn som normalt og følg de neste stegene.
Når du har opprettet bruker kan du knytte deg til ett eller flere kundeforhold. Velg Roller i venstremenyen og klikk på knappen + KUNDE.
Fyll inn organisasjonsnummeret til kunden du skal representere og klikk lagre. Om dette er en ny kunde som aldri har kjøpt TONO-lisens tidligere er du nå klar til å bruke portalen.
Hvis kunden du skal representere allerede har et kundeforhold med TONO, må du fylle inn kundenummer og et tidligere fakturanummer. Dette finner du på en tidligere mottatt faktura.
Hvis du mangler kundenummer eller fakturanummer kan du ta kontakt på 22 05 72 95 eller marked@tono.no.
Før du gjennomfører ditt arrangement må du innhente en TONO-lisens.
I venstremenyen klikker du på konsert – Konsertsøknader – Søk tillatelse. Du kan også trykke på knappen Søk tillatelse direkte fra forsiden på brukerside.
Fyll ut skjema og klikk Fullfør for å sende skjemaet til TONO. Det er kun tid og sted for arrangementet, samt artisten som skal spille, vi trenger å vite i forkant av arrangmenetet. Lisensen innvilges automatisk og du mottar en bekreftelse på e-post.
Du finner nå søknaden i listen under Konsertsøknader på din bruker.
Når arrangementet er gjennomført skal du sende rapport til TONO. Dette trenger vi for å regne ut hvor mye du betale og vite hvilke låtskrivere og komponister som skal ha pengene.
Klikk på Konsertsøknader i venstremenyen og klikk på Fullfør rapport på den aktuelle søknaden.
Fyll ut skjemaet med informasjon om arrangementet og liste over musikken som ble fremført. Neste seksjon i veiledningen handler om hvordan du fyller ut musikklisten.
Klikk Send til TONO.
I tillegg til å oppgi informasjon om publikumsantall og billettinntekter, ber vi om at du fyller ut en musikkliste. Gi oss så presis informasjon som mulig. Det hjelper oss å sørge for at de riktige musikkskaperne får betalt.
Oppgi ett musikkverk per linje i musikkrapporten. Under rettighetshavere oppgir du navnet på komponist / låtskriver / tekstforfatter. Feltet har et begrenset antall tegn, så før opp kun etternavn etterfulgt av første bokstav i fornavnet (se bildet under). Ofte er det tilstrekkelig å oppgi én av de originale musikkskaperne for at vi skal kunne identifisere riktig verk.
Dersom det er fremført et spesifikt musikalsk arrangement av verket må navnet på arrangøren oppgis blant rettighetshaverne for at vi skal kunne knytte verket til riktig versjon.
Under minutter og sekunder oppgir du så presis spilletid som mulig. Spilletiden blir utgangspunktet for en prosentvis reduksjon i prisen på lisensen dersom noe av musikken som er fremført ikke er TONO-forvaltet.
Dersom noen av verkene ikke er TONO-forvaltet, huker du av for dette. TONO forvalter rettigheter til både norsk og internasjonal musikk. Musikk som ikke forvaltes av TONO gjelder typisk musikk der de som har skrevet musikken og tekstene har vært døde i mer enn 70 år. Vær obs på at slike frie verk kan ha fått ny opphavsrettslig beskyttelse på grunn av nytt musikalsk arrangement. Hvis det er tilfelle skal du ikke krysse av for «ikke TONO-forvaltet.»
Husk! TONO forvalter både norsk og internasjonal musikk
Når rapporten er ferdig utfylt sender du den til TONO.
TONO vil etter kort tid sende faktura basert på informasjonen du har oppgitt.
o