Hvis du vil se nye verk du TONO-registrerer i verkslisten din på Mitt TONO fra 16. desember til midten av januar, må du registrere dem innen 2. desember. – Årsaken er en stor og viktig teknisk oppgradering som vil gi trygg og effektiv drift av TONOs verksdatabase i årene fremover, forklarer medlemssjef Jan Espen Storo. Dere som søker om å bli TONO-medlem i denne perioden vil heller ikke få bekreftelse om dette før i midten av januar.
/ 22/11/2024 / Willy MartinsenTONOs verksdatabase er selve «gullet» i TONO. Her ligger verkene vi passer på, og forvalter, på vegne av dere som er TONO-medlemmer. Dere fortjener at vi har de beste systemene. TONO bruker et selskap som heter ICE til å drifte og administrere verksdatabasen vår, og nå oppgraderes den.
– Verksinformasjonen flyttes fra fysiske servere til en ny og moderne skybasert løsning. Dette gir større kapasitet, sikkerhet og fleksibilitet for fremtiden. Datakvalitet og gode tekniske løsninger er helt grunnleggende for vårt arbeid med å forvalte medlemmenes musikk. Den nye løsningen gir trygg og effektiv drift i årene fremover, sier Jan Espen Storo, medlemssjef i TONO.
Overgangen til den nye tekniske løsningen krever at det blir en overgangsfase på cirka fire uker. Da «fryses» verkslistene i Mitt TONO, samtidig som nye søknader om medlemsskap ikke vil kunne behandles før frysperioden er over. Denne fasen starter 16. desember.
Det betyr at verk du registrerer i Mitt TONO etter 2. desember blir registrert, men de vil ikke vises i din verksliste før dataene er ferdigbehandlet. Tilsvarende vil nye søknader om medlemsskap ikke bli ferdig behandlet før etter denne perioden. Det skjer etter at systemet, etter planen, går «live» i midten av januar.
Som med alle tekniske oppgraderinger må vi ta høyde for at det kan oppstå uforutsette utfordringer, som gjør at frysperioden kan vare litt lenger enn midten av januar. Skjer dette, vil det bli informert om det på tono.no.
Men vær altså oppmerksom på at du må registrere verk innen 2. desember om de skal bli synlige i verkslisten på Mitt TONO før midten/slutten av januar. Og tilsvarende: Søker du om å bli TONO-medlem i løpet av disse ukene, så vil du ikke få en endelig bekreftelse på dette før da.
Til dere i musikkforlag: Hvis dere ønsker å registrere nye verk, sende inn nye forlagsavtaler eller gjøre endringer i eksisterende avtaler, må også dere gjøre dette innen 2. desember for å sikre at informasjonen kan behandles av ICE og bli synlig i Mitt TONO i perioden.
– Det er viktig å understreke at ingen data går tapt. Alle nye verk som registreres i denne perioden blir lagret, selv om de midlertidig ikke er synlige i Mitt TONO, forsikrer Storo.
Den tekniske overgangen håndteres av ICE, selskapet som drifter og administrerer den tekniske løsningen for TONOs verksinformasjon. ICE eies av TONOs søsterselskaper STIM (Sverige), PRS (Storbritannia), SABAM (Belgia) og GEMA (Tyskland), og spesialiserer seg på teknisk drift for flere europeiske rettighetsselskaper, inkludert KODA (Danmark) og Teosto (Finland).
TONO ser frem til å komme over på en ny og fremtidssikker teknologisk plattform i januar, og beklager det bryderiet frysperioden eventuelt måtte medføre.
Har du spørsmål i mellomtiden, kan du kontakte oss på medlem@tono.no.
Saken ble oppdatert 13. desember. Da ble det lagt inn informasjon om at søknader om medlemsskap ikke blir endelig bekreftet fra oss før etter frysperioden.