Oppdatert: 31/8-21: Avsnitt 9. Cookies
TONO er opptatt av å beskytte personopplysningene som behandles i organisasjonen og dermed personvernet til de registrerte. I henhold til forordning (EU) 2016/679 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger («GDPR«), er TONO forpliktet til å informere deg om sin behandling av personopplysninger.
TONO er behandlingsansvarlig for personopplysningene TONO behandler om sine registrerte. Dersom du har spørsmål rundt TONOs behandling av personopplysninger, eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter etter personvernlovgivningen, kan du kontakte oss på:
TONO SA, tel. +47 2205 7200, e-post: tono@tono.no.
I denne personvernernerklæringen benytter vi en del ord som har følgende betydning:
Jeg er medlem av TONO:
Hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvorfor
Hvis du er medlem av TONO, vil vi behandle personopplysninger om deg, som ditt navn og din kontaktinformasjon, betalingsinformasjon, informasjon om dine verk og bruken av slike verk, vederlagshistorikk, fremføringsrapporter, fullmakter, skifteattester, IPI-nummer, innloggingsdetaljer for «Mitt Tono» samt enkelte andre opplysninger som er nødvendige for å administrere og oppfylle forvaltningsavtalen med deg. Denne informasjonen er enten gitt til oss av deg eller innhentet fra tredjeparter som TONOs søsterselskaper, offentlige myndigheter og databaser som kan gi oss informasjon om deg og ditt repertoar, samt bruken av ditt repertoar. Behandlingsgrunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle forvaltningsavtalen med deg, eller for å gjennomføre tiltak etter anmodning fra deg før inngåelsen av forvaltningsavtalen.
Hvis du har søkt om TONO-stipend vil vi behandle personopplysningene du har gitt oss i det elektroniske søknadsskjemaet, samt lønnsstatistikk vi innhenter om deg, slik at vi kan behandle søknaden og utvelge mottakere av stipendet. Behandlingsgrunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å ivareta vår berettigede interesse i å fordele TONO-stipendet.
Vi kan også behandle personopplysninger om deg for det formål å publisere anonymiserte salgstall og statistikker, for å kunne gi deg markedsoppdateringer og informasjon fra TONO (inkludert nyhetsbrev), og ellers i den grad det er nødvendig for at vi skal kunne utøve en mest mulig effektiv forvaltning av dine rettigheter. Behandlingsgrunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å ivareta våre berettigede interesser knyttet til ovenstående formål. Vi anser det slik at disse interessene ikke er uforenlige med ivaretakelsen av ditt personvern.
Vi vil også behandle personopplysninger om deg i den grad vi er rettslig forpliktet til å gjøre det.
Utlevering av personopplysninger om deg til tredjeparter
For å kunne oppfylle forvaltningsavtalen vi har inngått med deg, vil vi kunne utlevere personopplysninger om deg til våre søsterselskaper, organisert gjennom CISACs (paraplyorganisasjon for verdens forvaltningsselskaper) systemer, slik at de kan representere deg i sitt territorium. Videre vil vi kunne utlevere personopplysninger om deg (kun navn, IPI-nummer, medlemsnummer, rolle i verket og andelsfordeling) til dine medopphavere og ditt musikkforlag, samt til våre samarbeidspartnere som eksempelvis Nordic Copyright Bureau (NCB), som lisensierer lydfestingsrettighetene (fonogrammer, CD-er, synkronisering m.m.), og Network of Music Partners (NMP), som yter backoffice-tjenester når det gjelder de største online-aktørene (Spotify, YouTube, iTunes mv.). Vi utleverer også personopplysninger til våre tjenesteleverandører som for eksempel ICE International Copyright Enterprise Germany GmbH, som behandler personopplysninger på vegne av TONO og dermed opptrer som TONOs databehandler.
I den grad det er hensiktsmessig som ledd i administrasjonen av ditt medlemskap, herunder i forbindelse med søknad om stipend, vil vi videre kunne utlevere personopplysninger om deg (kun navn, IPI-nummer, medlemsnummer og rolle i verket) til andre medlemmer (opphavere og musikkforlag).
Dersom vi er rettslig forpliktet til det, kan personopplysningene også bli utlevert til offentlige myndigheter, som for eksempel skattemyndighetene.
Personopplysningene dine kan bli overført til land utenfor EØS-området. Dette gjelder eksempelvis når TONO utveksler personopplysninger med sine søsterselskaper som er lokalisert over hele verden. Dersom personopplysninger utleveres til land utenfor EØS-området, vil TONO sørge for at det er implementert nødvendige og passende tiltak for å sikre et tilstrekkelig beskyttelsesnivå rundt personopplysningene.
Jeg er en rettighetshaver som ikke er medlem av TONO
Hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvorfor
Selv om du ikke er medlem av TONO, vil TONO kunne behandle personopplysninger om deg som vi mottar fra våre søsterselskaper (hvis du er medlem av et slikt selskap) eller fra andre rettighetshavere, offentlig tilgjengelige kilder eller direkte fra deg. Dette inkluderer personopplysninger som ditt navn, kontaktinformasjon, fullmakter, informasjon om din representant, IPI-nummer, informasjon om dine verk og bruken av slike verk, vederlagshistorikk, fremføringsrapporter og selskapstilhørighet. Behandling av denne informasjonen er nødvendig for at vi skal kunne ivareta våre berettigede interesser i å oppfylle gjensidighetsavtalen vi har inngått med ditt (forvaltningsselskap), for å kunne inngå en forvaltningsavtale med deg, eller på annen måte for å forvalte dine rettigheter.
I tillegg vil vi kunne behandle personopplysninger om deg for det formål å publisere anonymiserte salgstall og statistikker, og ellers i den grad det er nødvendig for at vi skal kunne utøve en mest mulig effektiv forvaltning av dine rettigheter. Behandlingsgrunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å ivareta våre berettigede interesser knyttet til ovenstående formål. Vi anser det slik at disse interessene ikke er uforenlige med ivaretakelsen av ditt personvern
Utlevering av personopplysninger om deg til tredjeparter
For å forvalte dine rettigheter vil TONO kunne utlevere personopplysninger om deg til dine medopphavere, samarbeidspartnere som forvalter TONOs rettigheter på enkelte områder, som for eksempel Nordic Copyright Bureau (NCB) og Network of Music Partners (NMP), samt TONOs søsterselskaper som er organisert gjennom CISACs systemer.
Videre vil TONO kunne utlevere personopplysninger om deg til andre medlemmer, samt til våre tjenestetilbydere som for eksempel ICE International Copyright Enterprise Germany GmbH, som behandler personopplysninger på vegne av TONO og dermed opptrer som TONOs databehandler. Dersom vi er rettslig forpliktet til det, kan personopplysninger også bli utlevert til offentlige myndigheter, som for eksempel skattemyndighetene.
Personopplysningene dine kan bli overført til land utenfor EØS-området. Dette gjelder eksempelvis når TONO utveksler personopplysninger med sine søsterselskaper som er lokalisert over hele verden. Dersom personopplysninger utleveres til land utenfor EØS-området, vil TONO sørge for at det er implementert nødvendige og passende tiltak for å sikre et tilstrekkelig beskyttelsesnivå rundt personopplysningene.
Jeg er en kunde eller en potensiell kunde:
Hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvorfor
Hvis du er en privatkunde, et enkeltmannsforetak eller en kontaktperson i et selskap/organisasjon som er kunde av TONO, vil vi kunne behandle visse personopplysninger som er gitt av deg eller av selskapet/organisasjonen der du jobber. Dette inkluderer eksempelvis ditt navn, din kontaktinformasjon, betalingsinformasjon, informasjon om bruken av opphavsrettsbeskyttede verk og lisenser. Informasjonen behandles for å administrere og følge opp kundeforholdet vi har direkte med deg eller med selskapet/organisasjonen der du jobber. Behandlingsgrunnlaget er enten at behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen TONO har inngått med deg som privatkunde eller enkeltmannsforetak, eller for å ivareta vår berettigede interesse i å oppfylle avtalen vi har inngått med selskapet/organisasjonen der du jobber. Vi anser det slik at disse interessene ikke er uforenelige med ivaretakelsen av ditt personvern.
I tillegg vil vi kunne behandle dine personopplysninger for det formål å publisere anonymiserte salgstall og statistikker, noe vi gjør på grunnlag av våre berettigede interesser som ikke er uforenlige med ivaretakelsen av ditt personvern.
Hvis du er en potensiell kunde, det vil si en som tilgjengeliggjør opphavsrettslig beskyttede verk uten lisens fra TONO, vil vi kunne behandle personopplysninger om deg som ditt navn, din kontaktinformasjon, ditt arbeidssted samt informasjon om din bruk av verkene. Opplysningene innhentes fra offentlig tilgjengelige kilder som for eksempel sosiale medier og nyhetsartikler, samt fra musikkovervåkningstjenester, våre inspektører og samarbeidspartnere. Vi behandler opplysningene for at vi skal kunne kontakte deg for å sikre at du anskaffer nødvendig lisens fra oss for bruken av de aktuelle verkene. Behandlingsgrunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å ivareta våre berettigede interesser som vi har i egenskap av å være et forvaltningsselskap.
Utlevering av personopplysninger om deg til tredjeparter
Vi vil kunne utlevere personopplysninger om deg til Gramo, som forvalter rettighetene til utøvere og plateselskaper, og som TONO samarbeider med i forbindelse med bruken av musikk i kundelokaler. Videre kan personopplysninger om deg bli utlevert til våre tjenesteleverandører som behandler personopplysninger på vegne av TONO og dermed opptrer som TONOs databehandlere, samt til Kredinor i tilfelle av utestående betalinger. Dersom vi er rettslig forpliktet til det, vil personopplysninger også bli utlevert til offentlige myndigheter, som for eksempel skattemyndighetene.
Jeg er en kontaktperson hos et søsterselskap, et musikkforlag eller en annen forretningspartner av TONO
Hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvorfor
Hvis du er en ansatt/kontaktperson hos et av våre søsterselskaper, et musikkforlag eller en annen forretningspartner, vil vi kunne behandle personopplysninger som vi mottar fra deg eller organisasjonen/selskapet som du er tilknyttet, herunder ditt navn og dine kontaktopplysninger. Vi behandler disse personopplysningene for å administrere og følge opp kontraktsforholdet vi har til organisasjonen/selskapet du er tilknyttet (som for eksempel gjensidighetsavtalen). Behandlingsgrunnlaget er at behandlingen er nødvendig for å ivareta våre berettigede interesser i å administrere og oppfylle de nevnte kontraktsforholdene. Vi anser det slik at disse interessene ikke er uforenlige med ivaretakelsen av ditt personvern.
Utlevering av personopplysninger om deg til tredjeparter
I den grad det er nødvendig for at vi skal kunne utføre vår virksomhet vil vi kunne utlevere kontaktinformasjon om kontaktpersoner hos musikkforlag eller søsterselskaper til våre medlemmer, søsterselskaper eller andre. Dersom slike personopplysninger utleveres til land utenfor EØS-området, vil TONO sørge for at det er implementert nødvendige og passende tiltak for å sikre et tilstrekkelig beskyttelsesnivå rundt personopplysningene.
Generelt vil sentrale opplysninger om opphavsrettsbeskyttede verk oppbevares uten tidsbegrensning ettersom verksdatabasene er viktige for en optimal forvaltning av dine og andres (herunder dine arvingers) rettigheter under TONOs mandat. Ellers vil TONO kun oppbevare personopplysninger om deg så lenge det anses nødvendig for det formålet opplysningene ble samlet inn for.
Ved vurderingen av relevante oppbevaringsperioder, vil vi blant annet ta i betraktning følgende momenter:
Når oppbevaring ikke lenger er nødvendig vil vi på en sikker måte slette eller anonymisere dine personopplysninger.
Som registrert har du visse rettigheter som du kan gjøre gjeldende i forbindelse med TONOS behandling av personopplysninger om deg. De forskjellige rettighetene er ikke absolutte og hver enkelt rettighet er gjenstand for visse unntak og vilkår.
Dersom du ønsker å gjøre dine rettigheter gjeldene, kan du ta kontakt med oss ved å benytte kontaktinformasjonen som er angitt ovenfor.
TONO tar alle rimelige forholdsregler for å sørge for at dine personopplysninger behandles på en sikker måte. Dette innebærer at vi har truffet tekniske og organisatoriske tiltak for å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet. Vi krever også at tredjeparter som behandler personopplysninger om deg på våre vegne gjør det samme.
Vi håper at vi kan løse eventuelle spørsmål eller bekymringer om vår bruk av personopplysninger om deg.
GDPR gir deg også rett til å fremsette en klage overfor et tilsynsorgan i den europeiske staten der du jobber, normalt bor, eller hvor et påstått brudd på personvernlovgivningen har funnet sted. Det norske tilsynsorganet er Datatilsynet (www.datatilsynet.no). På denne nettsiden kan du finne mer informasjon om dine rettigheter og våre plikter under gjeldende personvernlovgivning.
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert fra tid til annen, for eksempel for å sikre TONOs kontinuerlige overholdelse av GDPR og gjeldende personvernlovgivning, og for å gi de registrerte oppdatert informasjon om våre behandlingsaktiviteter. Vi anbefaler at du besøker denne personvernerklæringen på jevnlig basis.